Noteless is ontwikkeld door een multidisciplinair team van technologen en zorgprofessionals – speciaal voor zorgprofessionals. Het platform is gebouwd met sterke beveiliging en stelt je in staat om patiëntconsulten in realtime te documenteren met behulp van spraak-naar-teksttechnologie. Om Noteless te gebruiken, heb je een microfoon nodig die het geluid in de ruimte goed kan opvangen. Dit kan de ingebouwde microfoon van je computer zijn, of een externe microfoon die je aansluit.
🛠️Stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Noteless
1️⃣ Verbind je microfoon
Verzeker je ervan dat je microfoon goed is aangesloten voordat je begint.
Heb je verbindingsproblemen? Bekijk dan: 🎤 Microfoon aansluiten
2️⃣ Log in op Noteless
Ga naar noteless.com/nl
Klik op de knop "Log in met e-mail" en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
3️⃣ Begin het consult
Klik op "Consult starten" in het dashboard om te beginnen.
4️⃣ Voer het consult uit
Zodra het consult is gestart, verschijnt dit scherm in het platform. Klik op de blauwe pijl naast "Wachten op gesprek..." om de live transcriptie van het consult te bekijken.
Moet je het consult onderbreken? Geen probleem – het wordt opgeslagen in het zijmenu links en je kunt het later gewoon weer hervatten.
Als je klaar bent met alles wat je wilt opnemen, klik op ‘Notitie genereren’.
Tip: Voeg tijdens het consult eigen notities toe – bijvoorbeeld klinische observaties of andere relevante informatie die je in het uiteindelijke notitieverslag wilt opnemen.
5️⃣ Controleer de notitie, pas deze aan indien nodig en kopieer naar het dossier.
Na het genereren van de notitie kun je deze bekijken en bewerken in het Noteless-platform.
Hier kun je het consult Hervatten als je extra informatie wilt toevoegen. Je kunt ook rechtstreeks wijzigingen dicteren door naar de gewenste plaats in de tekst te navigeren en op het dicteericoon te klikken.
Je hebt ook de mogelijkheid om de notitie Opnieuw te genereren als je een andere versie wilt, of gebruik wilt maken van een ander sjabloon.
Zodra je tevreden bent, klik je op Alles kopiëren en plak je de notitie rechtstreeks in het dossier van de patiënt.
6️⃣ Verwijzing en transcriptie
Bovenaan in de gegenereerde notitie heb je toegang tot Verwijzing en Transcriptie.
Wanneer je op het tabblad Verwijzing klikt, wordt automatisch een voorstel gegenereerd op basis van wat er tijdens het consult is besproken.
Onder het tabblad Transcriptie lees je de volledige transcriptie van het consult.
7️⃣ 24 uur toegang
Alle gegenereerde notities worden gedurende 24 uur opgeslagen op je Noteless-account. Zo heb je de flexibiliteit om ze later op dezelfde dag aan te vullen of te bewerken.
Belangrijk: Na 24 uur worden de notities automatisch gewist en kunnen ze niet meer worden teruggehaald. Kopieer ze daarom tijdig naar het dossier van de patiënt.
Let op: Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie – lees de notitie zorgvuldig door voordat je deze in het patiëntendossier plakt 🩺