Als je organisatie meerdere teams, afdelingen of specialismen heeft, kun je afdelingen in Noteless gebruiken om gebruikers te organiseren en de samenwerking te vereenvoudigen.
Met afdelingen kun je sjablonen, tekstfragmenten en instructies delen met specifieke afdelingen of vakgebieden, zonder deze met de hele organisatie te delen. Afdelingen maken het voor beheerders ook eenvoudiger om gebruikers te vinden, te filteren en te beheren, vooral in grotere organisaties.
Stap 1: Een nieuwe afdeling aanmaken
Open Instellingen in Noteless.
Selecteer Leden in het menu aan de linkerkant.
Klik op Afdelingen bovenaan het ledenoverzicht.
Kies de optie om een nieuwe afdeling aan te maken.
Voer de naam van de afdeling in.
Klik op Aanmaken om de afdeling op te slaan.
De nieuwe afdeling is nu aangemaakt en je kunt beginnen met het toevoegen van leden.
Stap 2: Een bestaande gebruiker aan een afdeling toevoegen
Je kunt bestaande gebruikers eenvoudig aan een afdeling toewijzen of wijzigen bij welke afdeling ze horen.
Ga naar Instellingen → Leden.
Zoek de gebruiker die je aan een afdeling wilt toevoegen.
Klik op het veld Afdeling naast de naam van de gebruiker.
Selecteer de gewenste afdeling in het keuzemenu.
Klik op Opslaan en bevestigen om de wijzigingen op te slaan.
Waarom afdelingen gebruiken?
Gebruikers organiseren – Groepeer collega's op basis van afdeling, specialisme of werklocatie.
Hulpmiddelen delen met specifieke afdelingen – Bepaal welke afdelingen toegang krijgen tot gedeelde sjablonen, tekstfragmenten en instructies, zonder deze met de hele organisatie te delen.
Gebruikersbeheer vereenvoudigen – Vind, filter en beheer leden snel en eenvoudig via het beheersysteem.
Overzicht behouden terwijl de organisatie groeit – Houd alles overzichtelijk georganiseerd, ook wanneer steeds meer collega's Noteless gaan gebruiken.