Je kunt eenvoudig nieuwe collega's (leden) uitnodigen voor je bestaande Noteless-werkomgeving. Zo beheer je alle gebruikers binnen je organisatie op één centrale plek.
Om nieuwe leden uit te nodigen, moet je beheerder (admin) zijn van de werkomgeving.
Nieuwe leden uitnodigen
Log in bij Noteless en controleer of je in de juiste werkomgeving zit.
Klik in het menu aan de linkerkant op het pictogram Collega's uitnodigen (leden uitnodigen).
Voer het e-mailadres in van de collega die je wilt uitnodigen. Wil je meerdere collega's tegelijk uitnodigen? Dan kun je ook een lijst met e-mailadressen uploaden.
Selecteer de juiste afdeling.
Kies het gewenste licentietype (Seat type) voor de nieuwe gebruiker.
Controleer het kostenoverzicht. Hier zie je welke kosten verbonden zijn aan het toevoegen van de nieuwe gebruiker(s).
Klik op Uitnodigen om de uitnodiging te versturen.
Zodra de uitnodiging succesvol is verzonden, verschijnt er een bevestiging op je scherm.
Alternatief: collega's uitnodigen via Instellingen
Je kunt ook nieuwe gebruikers uitnodigen via de instellingen van je werkomgeving.
Klik linksonder op je initialen om de Instellingen te openen.
Selecteer Leden in het instellingenmenu.
Klik op Leden uitnodigen en voer de e-mailadressen in of upload een lijst.
Controleer het kostenoverzicht en bevestig de uitnodigingen.
Leden van je werkomgeving beheren
Via Instellingen → Leden kun je op elk moment de gebruikers binnen je organisatie bekijken en beheren.