Met de Noteless web extensie kun je Noteless rechtstreeks in je browser gebruiken, bijvoorbeeld tijdens een videoconsult of wanneer je werkt in een browser gebaseerd elektronisch patiëntendossier (EPD). De extensie transcribeert het gesprek en genereert een volledig verslag dat je kunt kopiëren of automatisch naar je EPD kunt overzetten.
Wat heb je nodig?
Google Chrome of een andere Chromium-gebaseerde browser
Een Noteless-account
Toegang tot je microfoon in de browser
Geïnstalleerde Noteless web extensie
1. Installeer de Noteless web extensie
Ga naar de Chrome Web Store
Zoek op Noteless
Open de extensie met de naam Noteless
Klik op Toevoegen aan Chrome
Bevestig dat je de extensie wilt toevoegen
Na de installatie vind je het Noteless-icoon rechtsboven in je browser.
2. Zet Noteless vast in je browser
Voor gemakkelijke toegang kun je het Noteless-icoon vastzetten in je werkbalk:
Klik rechtsboven in Chrome op het puzzelstukje
Zoek Noteless in de lijst
Klik op het punaise-icoon naast Noteless
Het Noteless-icoon blijft nu altijd zichtbaar in je werkbalk.
3. Open de Noteless-extensie
De eerste keer dat je de Noteless-extensie opent, moet je pagina's vernieuwen die al geopend waren voordat je de extensie installeerde. Hierdoor kan de pagina de nieuw geïnstalleerde extensie laden.
Klik vervolgens rechtsboven in je browser op het Noteless-icoon. Aan de rechterkant van je scherm wordt een klein Noteless-venster geopend, waar je kunt kiezen tussen:
Consultatie – voor patiënt of cliënt gesprekken waarvan je een verslag wilt genereren
Dictatie – voor vrije tekstdictatie
💡Tip: Je kunt Noteless ook als zijpaneel gebruiken in plaats van als zwevend venster. Het zijpaneel blijft geopend wanneer je tussen tabbladen wisselt, maar neemt een vast gedeelte van het browservenster in beslag.
Het zwevende venster kun je overal naartoe verplaatsen en minimaliseren, maar moet mogelijk opnieuw worden geopend wanneer je van tabblad wisselt.
Om tussen de twee te wisselen, klik je op het menu-icoon (☰) linksboven in het Noteless-venster en selecteer je zijpaneel openen.
4. Start een consult
Klik op Start consult
Selecteer of het om een fysiek consult of videoconsult gaat
Selecteer de juiste microfoon als er meerdere microfoons beschikbaar zijn
Selecteer de juiste taal
Geef de browser toegang tot je microfoon als hierom wordt gevraagd
Start het gesprek zoals gewoonlijk
Noteless begint het gesprek te beluisteren en te transcriberen. Je kunt Noteless zowel tijdens videoconsulten als fysieke consulten gebruiken, zolang de microfoon het gesprek kan opvangen.
5. Pauzeer of beëindig de opname
Je kunt de opname tijdens het consult op elk gewenst moment pauzeren door op de pauzeknop te klikken.
Wanneer het consult is afgelopen, klik je op geneer notitie. Noteless maakt vervolgens een gestructureerd verslag op basis van het gesprek.
6. Gebruik het verslag in je EPD
Zodra het verslag klaar is, kun je:
Het verslag controleren en bewerken voordat je het opslaat
Autofill gebruiken of het verslag kopiëren en in je EPD plakken
Wanneer Autofill wordt ondersteund, zet Noteless de tekst automatisch over naar het juiste veld.
💡 Noteless gebruiken tijdens videoconsulten
Noteless werkt bijzonder goed tijdens videoconsulten, omdat de extensie rechtstreeks in je browser draait – volledig onafhankelijk van de video tool die je gebruikt (Teams, Zoom of andere webgebaseerde platforms).
Wanneer je een videoconsult start, zorg er dan voor dat je Video selecteert voordat je het consult begint. Hierdoor neemt Noteless het geluid rechtstreeks op vanuit het actieve video tabblad, zodat zowel jouw stem als die van de patiënt wordt opgenomen.
Problemen oplossen
Als Noteless geen geluid kan horen:
Controleer of de juiste microfoon is geselecteerd
Controleer of Chrome toestemming heeft om de microfoon te gebruiken
Sluit andere applicaties die mogelijk gebruikmaken van de microfoon, zoals Teams of Zoom
Probeer de pagina te vernieuwen
Test de microfoon in een andere browser of op een andere website
Als het Noteless-icoon niet wordt weergegeven:
Klik op het puzzelstukje in Chrome
Zoek Noteless in de lijst
Zet de extensie vast met het punaise-icoon
Als het verslag niet automatisch wordt ingevuld:
Kopieer het verslag handmatig
Plak het in het juiste veld in je EPD
Neem contact op met support als Autofill eerder wel werkte, maar plotseling niet meer werkt ([email protected]).
Samenvatting
Installeer Noteless via de Chrome Web Store.
Zet het Noteless-icoon vast in je browser.
Open de extensie en selecteer Consultatie.
Kies je microfoon en taal.
Laat Noteless tijdens het consult meeluisteren.
Klik op Genereer notitie.
Kopieer het verslag of gebruik Autofill om het in je EPD in te voeren.