Definitie: De extensie is de ‘kleine versie’ van Noteless die kan openen binnen je EPD/ECD omgeving (webbrowser) om makkelijker de gemaakte notities over te zetten naar het EPD/ECD.
Allereerst een kort voorbeeld van het installeren van de extensie tot aan het gebruik ervan in het EPD:
Heb je de extensie nog niet geïnstalleerd? Lees dan eerst het artikel over het installeren van de Noteless webextensie.
Hoe je het gebruikt is afhankelijk van je voorkeur. Er zijn 2 opties:
Gebruik de extensie gedurende het gehele consult en opstellen notitie(s)
Gebruik de originele Noteless webapp (in full screen) voor je consult(en) en de extensie alleen voor het overzetten van de notitie naar de juiste plek binnen het EPD/ECD.
Je hoeft niet te kiezen en kan continu variëren tussen beide methoden. Beide varianten worden hieronder uitgebreider toegelicht, navigeer direct naar de uitleg van de werkwijze die bij je past.
Daarnaast worden beide methoden en de afwegingen ertussen in dit filmpje uitgelegd:
1.Gebruik de extensie voor je gehele consult en opstellen notitie
Voordelen hiervan zijn dat je continu vanuit 1 tabblad werkt (namelijk de EPD/ECD omgeving), je hoeft niet tussen tabbladen te schakelen. Mogelijk nadeel is de (vooralsnog) beperkte functies van de extensie. De extensie is zo simpel mogelijk gehouden, daarmee ontbreekt de assistent momenteel in de extensie.
Hieronder staat de beschrijving waarbij je meegenomen wordt door deze manier van werken:
Log in in je EPD/ECD webapp in de Chrome browser
Log ook in bij Noteless in een volgend tabblad in Chrome
Open de Noteless extensie, terwijl je de EPD/ECD pagina/browsertab open hebt, rechts boven in je browser na installatie (als je de extensie nog niet geïnstalleerd hebt ga dan eerst naar het vorige hoofdstuk).
Start je consult en geef aan dat het om een fysiek consult gaat
Controleer daarbij eerst of de juiste microfoon is geselecteerd, de eerste keer moet je in de webpagina vaak toestemming geven voor het gebruik van de microfoon (je kan het beste toestemming geven voor elke keer dat je de site bezoekt).
Het transcript loopt nu mee en zet het gesprek direct om in tekst.
Je kan de extensie ook inklappen als het je afleidt of stoort
Als dat gewenst is, selecteer onder het tandwieltje een ander sjabloon.
Druk na het einde van het consult op ‘notitie genereren’
Je krijgt nu automatisch je notitie verslag van het consult. Controleer deze en pas eventueel naar wens aan. Indien van toepassing gesplitst per episode.
Controleer of je in je EPD/ECD bij de juiste patiënt staat en het juiste journaal aan het bewerken bent. Je kan de notitie met behulp van de autofill optie overzetten naar de juiste velden. De eerste keer moet je de juiste velden nog aanklikken met de muis, in het vervolg dien je alleen nog op de autofill knop te klikken.
Volg de eerste keer daar de volgende stappen voor:
De extensie geeft aan dat er moet worden geklikt op de locatie in de EPD/ECD omgeving waar de verschillende secties van de notitie naartoe overgezet moeten worden.
Klik met de cursor/muis telkens in het EPD/ECD op de locatie van het betreffende veld.
Er wordt dan direct om de locatie van het volgende veld gevraagd. Let wel, alleen de allereerste keer dat je de extensie gebruikt moet je met de muis de tekstvelden (bv S/O/E/P velden) aanklikken om aan te geven waar je wil dat de door Noteless gegenereerde notitie(s) terechtkomen.
Wanneer je elk veld van het sjabloon een locatie hebt toegekend zullen deze automatisch worden ingevuld.
Als je nog iets aan de notitie wijzigt in Noteless kan je met autofill de aangepaste tekst direct weer naar het EPD/ECD updaten.
Als het EPD/ECD al voorziet in de kopjes, kun je er in de Noteless extensie voor kiezen dit niet mee te laten sturen.
2.Gebruik de originele Noteless webapp voor je consult en de extensie alleen voor het invullen van het EPD/ECD journaal
Voordeel van deze manier van werken is dat je alle functionaliteiten van Noteless direct kan gebruiken en wanneer je tevreden bent dit overneemt in het EPD/ECD. Nadeel is dat je meer aan het schakelen bent tussen 2 webpagina’s.
Hieronder staat de beschrijving waarbij je meegenomen wordt door deze manier van werken:
Log in in je EPD/ECD webapp in Chrome
Log ook in bij Noteless in een volgend Chrome tabblad
Voer je consult in deze Noteless tab via start consult
Genereer na afloop je notitie, controleer deze en pas deze evt. naar wens aan.
Ga naar je EPD/ECD in het andere tabblad.
Controleer of je in de EPD/ECD pagina bij de juiste patiënt staat en het juiste dossier aan het bewerken bent.
Open de Noteless extensie rechtsboven in je browser na installatie via het blauw/witte logootje (als je de extensie nog niet geïnstalleerd hebt ga dan eerst naar het vorige hoofdstuk).
Ga via 'Alles weergeven' naar de notitie van het juiste consult.
Je kunt de notitie met behulp van de autofill optie invullen in de juiste EPD/ECD velden. De eerste keer moet je de juiste velden nog aanklikken met de cursor, in het vervolg dien je alleen nog op de autofill knop te klikken.
Volg de eerste keer daar de volgende stappen voor:
De extensie geeft aan dat er moet worden geklikt op de locatie in het EPD/ECD waar de verschillende secties van de notitie terecht moeten komen. Let wel, alleen de allereerste keer dat je de extensie gebruikt moet je met de muis de tekstvelden (bv S/O/E/P velden) aanklikken om aan te geven waar je wil dat de door Noteless gegenereerde notitie(s) terechtkomen.
Klik in het EPD/ECD op de locatie van het betreffende veld.
Er wordt dan direct om de locatie van het volgende veld gevraagd.
Wanneer je elk veld van het sjabloon een locatie hebt toegekend zullen deze automatisch worden ingevuld.
Als je nog iets aan de notitie wijzigt in Noteless kan je met autofill de aangepaste tekst direct weer naar het EPD/ECD updaten.