Definitie: De extensie is de ‘kleine versie’ van Noteless die kan gebruiken binnen je HIS omgeving (webbrowser) om makkelijker de gemaakte notities over te zetten naar het HIS.
Heb je de extensie nog niet geïnstalleerd? Lees dan eerst het artikel over het installeren van de Noteless webextensie.
Hoe je de extensie gebruikt is afhankelijk van je eigen voorkeur. Er zijn 2 opties:
Gebruik de extensie gedurende het gehele consult en opstellen notitie(s)
Gebruik de originele Noteless webapp (in full screen) voor je consult(en) en de extensie alleen voor het overzetten van de notitie naar de juiste plek binnen het HIS.
Je hoeft niet te kiezen en kan continu variëren tussen beide methoden. Beide varianten worden hieronder uitgebreider toegelicht. Daarnaast worden beide methoden en de afwegingen ertussen in dit filmpje uitgelegd:
Passend Sjabloon
Het is voorafgaand aan de uitleg belangrijk om te weten dat het gekozen sjabloon moet passen bij de velden die in het HIS worden gevraagd om in te vullen.
Dat betekent dat bij een vrij 'dercursus' veld de opbouw van het sjabloon niet van belang is aangezien de hele notitie op 1 plek terecht komt. Echter, wanneer het HIS expliciet vraagt om een SOEP notitie onder losse S/O/E/P velden in te vullen, moet je gebruik maken van een sjabloon die de kopjes van de SOEP bevat. Kortom, moet het sjabloon exact de kopjes bevatten van de velden om in te vullen in het HIS.
Splitsen episodes
Regelmatig komt een patiënt met meerdere klachten, waarbij in het HIS alle klachten los in SOEP-velden moeten worden ingevuld. Je kan dan kiezen voor het sjabloon 'SOEP separaat thema'. Verschillende deelcontacten worden gesplitst en in losse SOEP sjablonen genoteerd. Deze kan je in het HIS dan ook geplitst laten invullen.
1.Gebruik de extensie voor je gehele consult en opstellen notitie
Voordelen hiervan zijn dat je continu vanuit 1 tabblad werkt (namelijk de HIS omgeving), je hoeft niet tussen tabbladen te schakelen. Een mogelijk nadeel is de (vooralsnog) beperkte functies binnen de extensie. De extensie is zo overzichtelijk en simpel mogelijk gehouden, daarmee mis je de geïntegreerde assistent momenteel in de extensie.
Hieronder een stappenplan van deze manier van werken:
Log in in je HIS webapp in de Chrome browser
Log ook in bij Noteless in een volgend tabblad in Chrome
Open de Noteless extensie, terwijl je de HIS pagina/browsertab open hebt, rechts boven in je browser na installatie (als je de extensie nog niet geïnstalleerd hebt ga dan eerst naar het vorige hoofdstuk).
Start je consult en geef aan dat het om een fysiek consult gaat
Controleer daarbij eerst of de juiste microfoon is geselecteerd, de eerste keer moet je in de webpagina vaak toestemming geven voor het gebruik van de microfoon (je kan het beste toestemming geven voor elke keer dat je de site bezoekt).
Het transcript loopt nu mee en zet het gesprek direct om in tekst.
Je kan de extensie ook inklappen als het je afleidt of stoort
Als dat gewenst is, selecteer onder het tandwieltje een ander sjabloon.
LET OP: voor het invullen in HIS is het van belang dat de notitie volgens het format is wat bij het HIS aansluit, bv een SOEP format waarbij apart subjectief, objectief, evaluatie en plan velden moeten worden ingevuld. Of 'SOEP separaat thema' in het geval van meerdere episodes die gesplitst overgezet moeten worden naar het HIS (zie kopje 'splitsen episodes' hierboven).
Druk na het einde van het consult op ‘notitie genereren’
Je krijgt nu automatisch je notitie verslag van het consult.
Controleer deze en pas eventueel naar wens aan. Indien van toepassing gesplitst per episode. Controleer of je in je HIS bij de juiste patiënt staat en het juiste dossier aan het bewerken bent. Je kan de notitie met behulp van de autofill optie invullen in de juiste velden. De eerste keer moet je de juiste velden nog aanklikken met de muis, in het vervolg dien je alleen nog op de autofill knop te klikken.
Volg de eerste keer daar de volgende stappen voor:
De extensie geeft aan dat er moet worden geklikt op de locatie in de HIS omgeving waar de verschillende secties (bv S/O/E/P velden) van de notitie ingevuld moeten worden. Let wel, alleen de allereerste keer dat je de extensie gebruikt moet je met de muis de tekstvelden aanklikken om aan te geven waar je wil dat de door Noteless gegenereerde notitie(s) terechtkomen.
Klik met de cursor/muis telkens in het HIS op de locatie van de betreffende (S/O/E/P) regel.
Er wordt dan direct om de locatie van het volgende veld gevraagd
Wanneer je elk veld van het SOEP format een locatie hebt toegekend zullen deze automatisch worden ingevuld.
Als je nog iets aan de notitie wijzigt in Noteless kan je met autofill de aangepaste tekst direct weer naar het HIS overzetten.
2.Gebruik de originele Noteless webapp voor je consult en de extensie alleen voor het overzetten naar het HIS
Voordeel van deze manier van werken is dat je alle functionaliteiten van Noteless direct kan gebruiken en wanneer je tevreden bent dit overzet naar het HIS. Nadeel is dat je meer aan het schakelen bent tussen 2 webpagina’s.
Hieronder staat de beschrijving waarbij je meegenomen wordt door deze manier van werken:
Log in in je HIS webapp in Chrome
Log ook in bij Noteless in een volgend Chrome tabblad.
Voer je consult in deze Noteless tab via start consult
Genereer na afloop je notitie, controleer deze en pas deze evt. naar wens aan
Ga naar je HIS in het andere tabblad
Controleer of je in de HIS pagina bij de juiste patiënt staat en het juiste dossier aan het bewerken bent
Open de Noteless extensie rechtsboven in je browser na installatie via het blauw/witte logootje (als je de extensie nog niet geïnstalleerd hebt ga dan eerst naar het vorige hoofdstuk).
Ga via 'Alles weergeven' naar de notitie van het juiste consult
Je kunt de notitie met behulp van de autofill optie invullen in de juiste HIS velden. De eerste keer moet je de juiste velden nog selecteren met de cursor/muis, in het vervolg dien je alleen nog op de autofill knop te klikken.
Volg de eerste keer daar de volgende stappen voor:
De extensie geeft aan dat er moet worden geklikt op de locatie in het HIS waar de verschillende S/O/E/P secties van de notitie terecht moeten komen.
Klik in het HIS op de locatie van het betreffende veld.
Er wordt dan direct om de locatie van het volgende veld gevraagd
Wanneer je elk veld van het SOEP format een locatie hebt toegekend zullen deze automatisch worden overgezet.
Als je nog iets aan de notitie wijzigt in Noteless kan je met autofill de aangepaste tekst direct weer naar het HIS overzetten.