De bibliotheek in Noteless
De bibliotheek in Noteless stelt je in staat om wat je al één keer hebt gemaakt opnieuw te gebruiken — of het nu gaat om notitiesjablonen, instructies of verbale triggers. Het doel is minder handmatig werk, meer consistentie en verslagen die worden geschreven zoals jij dat prettig vindt.
Je vindt de bibliotheek bovenaan in het linkermenu:
Dit artikel beschrijft de drie meest voorkomende toepassingen.
1. Notitiestructuur: eigen sjablonen maken
Vaak begin je met een gegenereerd verslag dat bijna klopt, maar waarin nog iets ontbreekt — bijvoorbeeld een duidelijke samenvatting.
Zo ga je te werk
Begin vanuit een bestaand sjabloon
Kopieer het en breng de gewenste wijzigingen aan
Klik op Opslaan
De volgende keer dat je een verslag genereert op basis van dit sjabloon, wordt de structuur automatisch toegepast — zonder dat je dit telkens handmatig hoeft toe te voegen.
Typische toepassingen
Beknopte samenvattingen van lange zorgtrajecten bij diverse partijen
Gepersonaliseerde alinea's die geen standaard onderdeel zijn
Aanpassing aan lokale werkwijzen of je persoonlijke stijl
2. Instructies: documenten schrijven op jouw manier
Soms doet Noteless inhoudelijk het juiste, maar niet helemaal op de manier die jij wenst — bijvoorbeeld bij verwijzingen.
In plaats van dit elke keer te corrigeren, kun je hiervoor een instructie aanmaken in de bibliotheek.
Voorbeeld: verwijzing
Je kunt een instructie maken die altijd het volgende bevat:
een korte samenvatting
klinische bevindingen
probleemstelling en gewenste beoordeling
relevante negatieve bevindingen
reeds uitgeprobeerde behandelingen
risico’s / contra-indicaties
En daarnaast toevoegt:
de ontvanger bovenaan
concrete vragen die je beantwoord wilt zien
urgentie
afsluiting met groet en naam
Gebruik in de praktijk
Typ bijvoorbeeld: verwijzing KNO
Noteless gebruikt de instructie uit de bibliotheek
Het resultaat is een verwijzing die telkens wordt geschreven zoals jij dat wilt
3. Verbale triggers
De bibliotheek kan ook worden gebruikt om de inhoud van verslagen te standaardiseren met behulp van verbale triggers.
Voorbeeld: normale bevindingen
Je definieert één keer hoe “normale bevindingen” schriftelijk volledig worden uitgeschreven
Je slaat dit als een korte zin of 2 woorden (verbale trigger) op in de bibliotheek
Tijdens het consult kun je:
medische terminologie gebruiken
of juist alledaagse taal
Wanneer het verslag wordt gegenereerd, zal Noteless:
de zin/verbale trigger uit de bibliotheek gebruiken
de bevindingen nauwkeurig en consistent formuleren
Verbale triggers
Zinnen kunnen zich ook aanpassen aan de context:
Zeg je “normale lichtreactie” → standaard uitgeschreven formulering van normale bevindingen bij lichamelijk onderzoek
Zeg je “verminderde lichtreactie” → de zin wordt automatisch aangepast aan afwijkende bevindingen
Samenvatting
De bibliotheek in Noteless wordt gebruikt om:
te zorgen dat verslagen worden geschreven zoals jij dat wilt, met behulp van sjablonen
instructies te maken die bepalen hoe andere documenten worden opgesteld
consistent taalgebruik te waarborgen met zinnen/verbale triggers
Alles met als doel om verslagen:
sneller te maken
consistenter te houden
en te laten aansluiten bij hoe jij daadwerkelijk werkt