Wanneer te gebruiken: Bij het documenteren van andere activiteiten zoals teamvergaderingen, statusupdates of interne notulen met een structuur die past bij je praktijk.
Voorbeeldstructuur notulen:
Samenvatting (korte beschrijving van waar de vergadering over ging)
Deelnemers
Onderwerpen (één subkop per onderwerp, met besluiten/notities eronder)
Volgende stappen (verantwoordelijke persoon + deadline)
Stapsgewijs:
Ga naar Instellingen → Bibliotheek → Sjablonen → Nieuw sjabloon.
Geef het sjabloon een duidelijke titel (bijv. “Notulen – Wekelijkse status”).
Belangrijk: Schrijf een beschrijving/instructie die het doel verduidelijkt: “Dit sjabloon is voor notulen, niet voor patiëntendossiers.”
Plak een voorbeeldnotulendocument of upload een bestand om Noteless te helpen de structuur te detecteren.
Zorg voor secties: Samenvatting, Deelnemers, Onderwerpen, Volgende stappen.
Voeg bij Onderwerpen instructies toe voor subkoppen per onderwerp.
Genereer een voorbeeld, controleer de structuur en het formaat.
Sla op en gebruik het sjabloon voor notulen.
Tips:
Houd een duidelijk onderscheid tussen klinische notities en notulen in beschrijving/instructies.
Gebruik bulletlists voor Volgende stappen voor duidelijkheid.
Probleemoplossing:
Als Noteless klinische secties toevoegt, maak de beschrijving sterker:
“Dit is een vergadersjabloon voor intern gebruik, geen patiëntendossier.”Structuur niet helemaal goed? Open Geavanceerd en specificeer de stijl nauwkeuriger.
Samenvattingstips
Stel een sjabloon in als standaard voor nieuwe consultaties (Instellingen → Bibliotheek → Sjablonen → sjabloon kiezen → Instellen als standaard).
Pas snel het detailniveau per sectie aan als je kortere of uitgebreidere tekst wilt.
Sla altijd wijzigingen op zodat het voorbeeld de laatste aanpassingen weergeeft.