Wanneer je een verslag genereert, controleert Noteless of één of meerdere van je aangemaakte zinnen moeten worden toegevoegd. Dit gebeurt door in de transcriptie te zoeken naar overeenkomsten tussen de woorden die worden uitgesproken en de verbale triggers die je in je zinnen hebt gedefinieerd. Daarom is het belangrijk om goed na te denken over wat een goede verbale trigger is, zodat zinnen worden toegevoegd wanneer jij dat wilt — en niet per ongeluk. Hieronder staan de belangrijkste principes voor effectief gebruik van de zinnen-functie:
1. Kies eenvoudige woorden als verbale trigger om een correcte transcriptie te garanderen.
Transcriptiefouten kunnen tijdens consulten om verschillende redenen voorkomen. Complexe woorden kunnen verkeerd worden getranscribeerd, vooral als ze snel of onduidelijk worden uitgesproken. Ook achtergrondgeluid kan de kwaliteit beïnvloeden. Door eenvoudige woorden als verbale trigger te kiezen, vergroot je de kans op correcte transcriptie en dat de zin aan je verslag wordt toegevoegd.
2. Zorg ervoor dat de verbale trigger uniek is en niet toevallig in het gesprek voorkomt.
Het moet een bewuste keuze zijn wanneer een zin aan het verslag wordt toegevoegd. Vermijd daarom losse woorden zoals “hart”, “long”, “schouder” of “keel” als triggers, omdat deze gemakkelijk in andere contexten tijdens het consult kunnen voorkomen.
3. Houd verbale triggers kort en bondig.
Een verbale trigger mag bij voorkeur niet meer dan 4–5 woorden bevatten om optimaal te werken. Langere triggers zijn moeilijker te herkennen in de transcriptie, vooral als de formulering iets afwijkt van de ingestelde trigger.
Let op: het is niet mogelijk om meerdere alternatieve triggers in hetzelfde veld in te voeren door ze met komma’s te scheiden — de trigger moet exact overeenkomen met wat je zegt.
4. Vermijd afkortingen in de verbale trigger.
Afkortingen kunnen lastig correct te transcriberen zijn, vooral als ze lijken op andere woorden. Als je toch afkortingen moet gebruiken, raden we aan om de trigger te testen door een nieuwe dicteersessie te openen en te controleren of de afkorting correct wordt getranscribeerd.