In de Bibliotheek (te vinden in het linkermenu) zie je bovenaan de verbale trigger. Klik op het “+”-icoon om een nieuwe zin aan te maken. Er verschijnen drie tekstvelden waarin je een titel, een verbale trigger en de inhoud van de zin kunt invoeren.
1. Geef de zin een titel die je herkent.
Geef de zin een beschrijvende titel die gemakkelijk te herkennen is. De titel helpt je bij het organiseren van je zinnen, maar heeft geen verdere functionaliteit.
Om de zin tijdens een consult te activeren, moet je een verbale trigger instellen.
2. Kies of je een verbale trigger wilt gebruiken.
Een verbale trigger is een eenvoudig woord of korte uitdrukking die je hardop kunt zeggen tijdens of na een consult om de zin automatisch in het verslag op te nemen. Vermijd complexe woorden of uitdrukkingen die fout kunnen worden getranscribeerd en zorg ervoor dat ze uniek zijn en duidelijk verschillen van alledaagse taal.
Om te controleren of de verbale trigger correct wordt getranscribeerd, kun je het triggerwoord testen door het in te spreken via de dicteerfunctie.
De verbale trigger kan worden uitgeschakeld door op de blauwe schakelaar te klikken, zodat deze grijs wordt. De zin wordt dan niet automatisch aan het verslag toegevoegd, zelfs als de inhoud van het veld voor de verbale trigger tijdens een consult wordt uitgesproken.
De zin blijft beschikbaar in de lijst met zinnen en kan daardoor nog steeds handmatig worden toegevoegd aan een verslag of dictaat (zie punt 4).
3. Voeg inhoud toe aan de zin.
De inhoud van de zin is de tekst die aan het verslag wordt toegevoegd wanneer de verbale trigger wordt geactiveerd of wanneer je de zin handmatig toevoegt. Dit kan bijvoorbeeld een set standaardonderzoeken zijn met verschillende parameters die Noteless voor je kan invullen, of andere vooraf geschreven tekst.
Alleen je verbeelding vormt de grens!
4. Sla de zin op en gebruik deze.
Wanneer je de gewenste inhoud hebt ingevoerd, wordt de zin automatisch opgeslagen — maar pas nadat alle geactiveerde tekstvelden zijn ingevuld. Zodra de zin is opgeslagen, wordt deze automatisch geactiveerd bij je volgende consult, mits de verbale trigger wordt uitgesproken.
Je kunt zinnen ook handmatig toevoegen wanneer je de dicteerfunctie gebruikt of in het gegenereerde verslag door op het zin-icoon in het tekstmenu te klikken.