Wanneer je een document uploadt naar Noteless, is het belangrijk dat je je bewust bent van welke inhoud het bestand bevat.
Gevoelige informatie
Je moet altijd gevoelige informatie anonimiseren of verwijderen vóór het uploaden. Noteless mag niet worden gebruikt om documenten te uploaden die informatie bevatten die je niet mag delen, zoals persoonsidentificeerbare gegevens of andere vertrouwelijke informatie.
Hoe wordt het document gebruikt?
De inhoud van het document wordt uitsluitend gebruikt om te reageren op jouw verzoeken.
Bijvoorbeeld:
Vraag je Noteless om een lang document samen te vatten, dan leest het systeem het bestand en geeft het je een samenvatting.
Vraag je hulp bij het herformuleren of structureren van tekst, dan wordt de inhoud van het document gebruikt als basis voor het antwoord.
Noteless gebruikt documenten niet zelfstandig en doet niets met de inhoud buiten wat jij expliciet vraagt.
Verwijderen van documenten
Documenten zijn altijd gekoppeld aan het verslag waarin ze zijn geüpload.
Wanneer je het verslag verwijdert, wordt ook het geüploade document permanent verwijderd.
Heb je per ongeluk het verkeerde bestand geüpload? Dan kun je dit eenvoudig herstellen door op ‘Verslag verwijderen’ te klikken. Zowel het verslag als het document worden dan verwijderd.
Kort samengevat
Upload geen documenten met gevoelige of wettelijk niet-toegestane informatie
Documenten worden uitsluitend gebruikt om je vragen te beantwoorden
Het verwijderen van het verslag verwijdert ook het bestand permanent
Dit geeft je volledige controle over de inhoud die je deelt in Noteless.