Hvis organisasjonen din har flere team, avdelinger eller fagområder, kan du bruke avdelinger i Noteless for å organisere brukerne og gjøre samarbeidet enklere.
Med avdelinger kan du dele maler, fraser og instruksjoner med utvalgte avdelinger eller fagområder, uten å dele dem med hele organisasjonen. Avdelinger gjør det også enklere for administratorer å navigere, filtrere og administrere brukere, spesielt i større organisasjoner.
Steg 1: Opprett en ny avdeling
Åpne Innstillinger i Noteless.
Velg Medlemmer i menyen til venstre.
Klikk på Avdelinger øverst i medlemsoversikten.
Velg alternativet for å opprette en ny avdeling.
Skriv inn navnet på avdelingen.
Klikk på Opprett for å lagre avdelingen.
Den nye avdelingen er nå opprettet, og du kan begynne å legge til medlemmer.
Steg 2: Legg til en eksisterende bruker i en avdeling
Du kan enkelt tilordne eksisterende brukere til en avdeling eller endre hvilken avdeling de tilhører.
Gå til Innstillinger → Medlemmer.
Finn brukeren du ønsker å legge til i en avdeling.
Klikk på feltet Avdeling ved siden av brukerens navn.
Velg ønsket avdeling fra nedtrekksmenyen.
Klikk på Lagre og bekreft for å lagre endringene.
Hvorfor bruke avdelinger?
Organiser brukerne – Samle kollegaer etter avdeling, fagområde eller arbeidssted.
Del ressurser med bestemte avdelinger – Velg hvilke avdelinger som skal ha tilgang til delte maler, fraser og instruksjoner, uten å dele dem med hele organisasjonen.
Gjør brukeradministrasjonen enklere – Finn, filtrer og administrer medlemmer raskt og enkelt i administrasjonssystemet.
Hold oversikten når organisasjonen vokser – Behold en ryddig struktur etter hvert som flere kollegaer tar i bruk Noteless.