Noteless Web Extension lar deg bruke Noteless direkte i nettleseren – for eksempel under en videokonsultasjon eller mens du arbeider i et webbasert journalsystem (EPJ). Utvidelsen transkriberer samtalen og genererer et ferdig klinisk notat som du kan kopiere eller overføre direkte inn automatisk i journalsystemet.
Dette trenger du
Google Chrome eller en annen Chromium-basert nettleser
En Noteless-konto
Tilgang til mikrofon i nettleseren
Noteless Web Extension installert
1. Installer Noteless Web Extension
Gå til Chrome Nettmarked.
Søk etter Noteless.
Åpne utvidelsen som heter Noteless.
Klikk Legg til i Chrome.
Bekreft at du vil legge til utvidelsen.
Når utvidelsen er installert, finner du Noteless-ikonet øverst til høyre i nettleseren.
2. Fest Noteless i nettleseren
For enklere tilgang kan du feste ikonet i verktøylinjen:
Klikk på puslespill-ikonet oppe i høyre hjørne av Chrome.
Finn Noteless i listen.
Klikk på nålen ved siden av Noteless.
Ikonet vil nå alltid være synlig i verktøylinjen din.
3. Åpne Noteless-utvidelsen
Første gang du åpner Noteless-utvidelsen, må du oppdatere (refreshe) sider som allerede var åpne før installasjonen. Dette sørger for at siden laster inn den nye utvidelsen.
Klikk deretter på Noteless-ikonet oppe i høyre hjørne av nettleseren. Et lite Noteless-vindu åpnes på høyre side av skjermen, hvor du kan velge mellom:
Konsultasjon – for pasientsamtaler der du vil lage journalnotat
Diktering – for fritekst/diktering
💡Tips: Du kan også kjøre Noteless som et sidepanel i stedet for et flytende vindu. Sidepanelet forblir forankret hvis du bytter mellom faner. Det flytende vinduet kan flyttes hvor som helst på skjermen, men kan trenge å åpnes på nytt hvis du bytter fane. Du bytter mellom de to ved å klikke på menyikonet (☰) oppe til venstre i Noteless-vinduet og velge Åpne sidepanel.
💡Tips: Velg Always allow eller Allow on this site når nettleseren spør om mikrofontilgang. Da slipper du å godkjenne mikrofonen på nytt hver gang du starter en konsultasjon.
4. Start en konsultasjon
Klikk Konsultasjon.
Velg om det er en fysisk eller video-konsultasjon.
Velg riktig mikrofon hvis du har flere tilgjengelige.
Velg riktig språk.
Gi nettleseren tilgang til mikrofonen hvis du blir bedt om det.
Start samtalen som vanlig.
Noteless begynner å lytte og transkribere samtalen. Du kan bruke dette både i en videokonsultasjon og ved fysisk konsultasjon, så lenge mikrofonen fanger opp samtalen.
5. Pause eller avslutt opptaket
Under konsultasjonen kan du pause opptaket ved å trykke på pauseknappen.
Når konsultasjonen er ferdig, klikker du Generer notat. Noteless lager da et strukturert journalnotat basert på samtalen.
6. Bruk notatet i journalsystemet
Når notatet er klart, kan du:
justere notatet før du lagrer det
bruke Auto fill, eller kopiere notatet og lime det inn i journalsystemet
Ved autofyll vil Noteless fylle inn teksten i riktig felt der det er støttet.
💡 Bruk Noteless under videokonsultasjoner
Noteless fungerer spesielt godt under videokonsultasjoner siden utvidelsen kjører direkte i nettleseren – helt uavhengig av hvilket videoverktøy du bruker (Teams, Zoom, eller andre webbaserte løsninger).
Når du starter en videokonsultasjon, må du sørge for å velge Video før du starter konsultasjonen. Dette gjør at Noteless fanger opp lyd direkte fra den aktive videofanen, slik at både din og pasientens stemme blir tatt opp.
Tips hvis noe ikke fungerer
Hvis Noteless ikke hører lyd:
Sjekk at riktig mikrofon er valgt.
Sjekk at Chrome har tilgang til mikrofonen.
Lukk andre programmer som bruker mikrofonen, for eksempel Teams eller Zoom.
Prøv å oppdatere siden.
Test mikrofonen i en annen nettleser eller på en annen nettside.
Hvis Noteless-ikonet ikke vises:
Klikk på puslespill-ikonet i Chrome.
Finn Noteless.
Fest utvidelsen med nål-ikonet.
Hvis notatet ikke fylles inn automatisk:
Kopier notatet manuelt.
Lim det inn i riktig felt i journalsystemet.
Kontakt support hvis autofyll tidligere har fungert, men plutselig slutter å fungere.
Kort oppsummert
Installer Noteless fra Chrome Nettmarked.
Fest Noteless-ikonet i nettleseren.
Åpne utvidelsen og velg Konsultasjon.
Velg mikrofon og språk.
La Noteless lytte under konsultasjonen.
Klikk Generer notat.
Kopier eller autofyll notatet i journalsystemet.