1. Åpne Noteless Chrome Extension
Gå til fanen i nettleseren der du ønsker å bruke Noteless, for eksempel journalsystemet du er innlogget i.
Første gang du bruker utvidelsen:
Hvis fanen allerede var åpen da Noteless Web Extension ble installert, må du oppdatere siden. Da får nettsiden lastet inn utvidelsen korrekt.
Klikk deretter på Noteless-ikonet øverst til høyre i nettleseren. Noteless åpnes i et lite vindu på høyre side av skjermen.
Her kan du velge mellom:
Konsultasjon – brukes under pasientsamtaler når du ønsker å generere et journalnotat
Diktering – brukes når du ønsker å diktere fritekst
2. Start en konsultasjon
Før du starter, kontroller at riktig mikrofon og språk er valgt.
Velg riktig mikrofon hvis du har flere tilgjengelige.
Velg riktig språk.
Klikk Konsultasjon.
Velg om det er en fysisk eller video-konsultasjon.
Gi nettleseren tilgang til mikrofonen dersom du blir bedt om det.
Start konsultasjonen som normalt.
Noteless begynner å lytte og transkribere samtalen. Du kan bruke dette både i en videokonsultasjon og ved fysisk konsultasjon, så lenge mikrofonen fanger opp samtalen.
3. Pause og gjenoppta konsultasjonen
Hvis du ønsker å stoppe opptaket midlertidig under konsultasjonen, klikker du på pauseknappen.
4. Fullfør konsultajsonen
Når konsultasjonen er ferdig, klikker du på Generer notat. Noteless oppretter et strukturert journalnotat basert på samtalen og malen du har valgt.
5. Endre mal for notatet
Du kan velge hvilken mal Noteless skal bruke når journalnotatet genereres.
For å endre mal før notatet genereres, klikker du på innstillingsikonet til venstre for knappen Generer notat. Velg deretter ønsket mal.
Du kan også endre mal etter at notatet er generert:
Klikk på de tre prikkene til høyre for Kopier-knappen.
Velg Regenerer.
Du får opp en oversikt over malene som er tilgjengelige for deg.
Velg malen du ønsker å bruke.
Noteless genererer da notatet på nytt med den valgte malen.
6. Bruk notatet i journalsystemet
Når notatet er ferdig, kan du overføre det til journalsystemet på én av følgende måter:
Autofill – Noteless fyller automatisk inn innholdet i riktige felt i journalsystemer der funksjonen støttes.
Kopier og lim inn – kopier notatet fra Noteless og lim det inn manuelt i ønsket felt i journalsystemet.
Vil du vite mer om Autofill? Les mer om hvordan Autofill fungerer HER.
Kort oppsummert
Åpne Noteless Chrome Extension i fanen der du skal bruke den.
Velg riktig mikrofon og språk.
Klikk på Konsultasjon og velg konsultasjonstype.
Gjennomfør konsultasjonen som normalt mens Noteless transkriberer samtalen.
Velg ønsket mal for journalnotatet.
Klikk på Generer notat.
Les gjennom og juster notatet ved behov.
Overfør notatet til journalsystemet med Autofill eller ved å kopiere og lime inn.