Når du genererer et notat, vil Noteless undersøke om noen av dine opprettede fraser bør inkluderes. Dette gjøres ved å søke i transkripsjonen etter samsvar mellom ordene som blir sagt og de verbale triggerne du har definert i frasene dine. Det er derfor viktig å tenke nøye gjennom hva som utgjør en god verbal trigger, slik at frasene legges til når du ønsker det og ikke ved en feiltakelse. Her er viktige prinsipper for effektiv bruk av frasefunksjonen:
Velg enkle ord som verbal trigger for å sikre korrekt transkripsjon. Transkripsjonsfeil kan oppstå under konsultasjoner av flere årsaker. Kompliserte ord kan bli feiltranskribert, særlig hvis de uttales raskt eller utydelig. Bakgrunnsstøy kan også påvirke kvaliteten. Ved å velge enkle ord som verbal trigger, øker du sannsynligheten for korrekt transkripsjon og at frasen blir lagt til i notatet ditt.
Sørg for at den verbale triggeren er unik og ikke forekommer tilfeldig i samtalen. Det skal være et bevisst valg når en frase legges til i notatet. Unngå derfor å bruke enkeltstående ord som "hjerte", "lunge", "skulder" eller "hals" som triggere, da disse lett kan dukke opp i andre sammenhenger under konsultasjonen.
Hold verbale triggere korte og konsise. En verbal trigger bør ikke inneholde mer enn 4-5 ord for å fungere optimalt. Lengre triggere er vanskeligere å gjenkjenne i transkripsjonen, spesielt hvis ordlyden avviker noe fra den definerte triggeren. Merk at det ikke er mulig å angi flere alternative triggere i samme felt ved å skille dem med komma - triggeren må være identisk med det som sies.
Unngå forkortelser i den verbale triggeren. Forkortelser kan være utfordrende å transkribere korrekt, særlig hvis de ligner på andre ord. Hvis du må bruke forkortelser, anbefaler vi å teste triggeren ved å åpne en ny diktering og verifisere at forkortelsen transkriberes riktig.