Klikk på Ny frase for å komme i gang. Du får da opp tre tekstfelt hvor du kan angi en tittel, en verbal trigger og frasens innhold.
Gi frasen en tittel du vil kjenne igjen.
Gi frasen en beskrivende tittel som er lett gjenkjennelig. Tittelen hjelper deg med å organisere frasene dine, men har ingen ytterligere funksjonalitet. For å aktivere frasen under en konsultasjon må du legge til en verbal trigger.Velg om du vil bruke en verbal trigger.
En verbal trigger er enkle ord/uttrykk du kan si høyt under eller etter en konsultasjon for å automatisk bygge frasen inn i notatet. Unngå avanserte ord og uttrykk som kan bli transkribert feil, og sørg for at de er unike og skiller seg fra dagligtale. For å sikre at den verbale triggeren transkriberes riktig kan du teste triggerordet ved å lese det inn i dikteringsfunksjonen.
Den verbale triggeren kan skrus av ved å trykke på en blå veksleknappen slik at den blir grå. Frasen blir da ikke lagt til automatisk i notatet selvom innholdet i feltet for verbal trigger blir sagt under en konsultasjon. Frasen er fortsatt tilgjengelig i listen over fraser og vil dermed være mulig å legge til manuelt i et notat eller diktat (se punkt 4).
Legg til innhold i frasen.
Frasens innhold er teksten som vil legges til i notatet når den verbale triggeren blir aktivert, eller du legger til frasen manuelt. Dette kan være et et sett med standard undersøkelser og ulike parametere som Noteless kan fylle inn for deg, eller annen ferdigskrevet tekst. Kun fantasien kan sette grenser!
Lagre frasen og bruk.
Når du har skrevet inn ønsket innhold i frasen din, lagres den automatisk — men først etter at alle aktiverte tekstbokser er fylt ut. Når frasen er lagret, vil den automatisk aktiveres neste gang du har en konsultasjon, dersom den verbale triggeren blir uttalt. Du kan også legge inn fraser manuelt når du benytter dikteringsfunksjonen eller i det genererte notatet ved å klikke på fraseikonet i tekstmenyen.