Si votre organisation comprend plusieurs équipes, départements ou spécialités, vous pouvez utiliser les départements dans Noteless pour organiser les utilisateurs et faciliter la collaboration.
Les départements vous permettent de partager des modèles, des phrases prédéfinies et des instructions avec des départements ou des spécialités spécifiques, sans les partager avec l'ensemble de l'organisation. Ils facilitent également la navigation, le filtrage et la gestion des utilisateurs pour les administrateurs, notamment dans les grandes organisations.
Étape 1 : Créer un nouveau département
Ouvrez les Paramètres dans Noteless.
Sélectionnez Membres dans le menu de gauche.
Cliquez sur Départements en haut de la liste des membres.
Sélectionnez l'option permettant de créer un nouveau département.
Saisissez le nom du département.
Cliquez sur Créer pour enregistrer le département.
Votre nouveau département est maintenant créé et vous pouvez commencer à y ajouter des membres.
Étape 2 : Ajouter un utilisateur existant à un département
Vous pouvez facilement affecter des utilisateurs existants à un département ou modifier leur département actuel.
Accédez à Paramètres → Membres.
Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un département.
Cliquez sur le champ Département à côté du nom de l'utilisateur.
Sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer et confirmer pour sauvegarder les modifications.
Pourquoi utiliser les départements ?
Organiser les utilisateurs – Regroupez vos collègues par département, spécialité ou lieu de travail.
Partager des ressources avec des départements spécifiques – Choisissez quels départements peuvent accéder aux modèles, phrases prédéfinies et instructions partagés, sans les rendre accessibles à toute l'organisation.
Simplifier la gestion des utilisateurs – Recherchez, filtrez et gérez facilement les membres depuis l'interface d'administration.
Garder une vue d'ensemble à mesure que l'organisation grandit – Maintenez une structure claire et organisée à mesure que de nouveaux collègues rejoignent Noteless.