Avec Noteless, vous pouvez partager vos modèles de compte rendu avec les membres de votre organisation. Lorsque vous partagez un modèle, vous choisissez le niveau d’accès accordé à chaque utilisateur, de la simple consultation à la modification complète.
⚠️ Remarque : Le partage de modèles est uniquement disponible pour les utilisateurs faisant partie d’une organisation disposant d’un abonnement pour clinique. Si vous utilisez Noteless avec un compte individuel, cette fonctionnalité ne sera pas disponible.
Étapes à suivre
Ouvrez le menu situé à gauche de l’écran.
Placez le curseur sur le modèle que vous souhaitez partager. Une icône représentant trois points (⋮) apparaît à droite du nom du modèle.
Cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Partager.
La fenêtre Partager le modèle s’ouvre. Vous y trouverez les équipes et les membres de votre organisation.
Recherchez l’équipe ou la personne avec laquelle vous souhaitez partager le modèle. Vous pouvez :
faire défiler la liste ;
utiliser le champ Rechercher ;
filtrer les résultats via le menu Tous les départements.
À droite du nom de la personne ou de l’équipe, cliquez sur le niveau d’accès actuel et sélectionnez celui que vous souhaitez attribuer.
Les modifications sont enregistrées automatiquement. Une fois terminé, fermez la fenêtre à l’aide du bouton × situé en haut à droite.
Les niveaux d’accès
Pour chaque personne ou équipe, vous pouvez choisir entre trois niveaux d’accès :
Peut consulter : l’utilisateur peut voir et utiliser le modèle, mais ne peut pas le modifier.
Peut modifier : l’utilisateur peut utiliser et modifier le modèle.
Aucun accès : l’utilisateur n’a pas accès au modèle. Il s’agit du niveau d’accès par défaut.
Vous pouvez modifier ou retirer ces autorisations à tout moment en revenant dans la fenêtre Partager le modèle et en sélectionnant Aucun accès.
Partager un modèle avec une équipe
Vous pouvez également partager un modèle avec une équipe entière.
Les équipes apparaissent en haut de la liste, accompagnées du nombre de leurs membres, par exemple « Équipe 1 (10 membres) ».
Lorsque vous attribuez un niveau d’accès à une équipe, celui-ci s’applique à l’ensemble de ses membres.