L’extension Web Noteless vous permet d’utiliser Noteless directement dans votre navigateur, par exemple lors d’une téléconsultation ou lorsque vous travaillez dans un dossier médical informatisé basé sur le web. L’extension transcrit la conversation et génère une note clinique complète que vous pouvez copier ou insérer automatiquement dans votre système de dossier médical.
Conseil
Lors de l’installation de l’extension, choisissez Toujours autoriser ou Autoriser sur ce site. Vous n’aurez ainsi pas besoin d’autoriser l’accès au microphone à chaque démarrage d’une consultation.
Avant de commencer
Vous aurez besoin de :
Google Chrome ou un autre navigateur basé sur Chromium
Un compte Noteless
L’accès au microphone dans votre navigateur
L’extension Web Noteless installée
1. Installer l’extension Web Noteless
Accédez au Chrome Web Store.
Recherchez Noteless.
Ouvrez l’extension appelée Noteless.
Cliquez sur Ajouter à Chrome.
Confirmez que vous souhaitez ajouter l’extension.
Une fois l’extension installée, vous trouverez l’icône Noteless dans le coin supérieur droit de votre navigateur.
2. Épingler Noteless dans votre navigateur
Pour un accès plus facile, vous pouvez épingler l’icône Noteless :
Cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans le coin supérieur droit de Chrome.
Trouvez Noteless dans la liste.
Cliquez sur l’icône en forme d’épingle à côté de Noteless.
L’icône Noteless sera désormais toujours visible dans votre barre d’outils.
3. Ouvrir l’extension Noteless
La première fois que vous ouvrez l’extension Noteless, vous devez actualiser toutes les pages qui étaient ouvertes avant son installation. Cela permet à la page de charger le logiciel que vous venez d’installer.
Cliquez sur l’icône Noteless dans le coin supérieur droit de votre navigateur.
Une fenêtre Noteless s’affiche sur le côté droit de votre écran. Accessible depuis n’importe quelle page de votre navigateur, elle vous permet d’utiliser les principales fonctionnalités de Noteless sans quitter votre logiciel métier ou votre dossier patient. Vous pouvez notamment choisir entre :
Consultation – pour les échanges avec les patients lorsque vous souhaitez générer une note clinique
Dictée – pour la saisie de texte libre ou la dictée vocale
4. Démarrer une consultation
Cliquez sur Consultation.
Sélectionnez le microphone approprié si plusieurs microphones sont disponibles.
Sélectionnez la langue souhaitée.
Autorisez l’accès au microphone si votre navigateur vous le demande.
Commencez la consultation comme d’habitude.
Noteless commence alors à écouter et à transcrire la conversation. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité aussi bien lors de téléconsultations que lors de consultations en présentiel, à condition que le microphone capte correctement la conversation.
5. Mettre en pause ou arrêter l’enregistrement
Pendant la consultation, vous pouvez mettre l’enregistrement en pause en cliquant sur le bouton de pause.
Lorsque la consultation est terminée, cliquez sur Générer une note. Noteless crée alors une note clinique structurée à partir de la conversation.
6. Utiliser la note dans votre système de dossier médical
Une fois la note prête, vous pouvez :
Relire et modifier la note avant de l’enregistrer
Utiliser Auto Fill, ou copier-coller la note dans votre système de dossier médical
Lorsque la fonctionnalité Auto Fill est prise en charge, Noteless insère automatiquement le texte dans le champ approprié.
Dépannage
Si Noteless ne capte aucun son
Vérifiez que le bon microphone est sélectionné.
Vérifiez que Chrome est autorisé à accéder au microphone.
Fermez les autres applications utilisant le microphone, comme Teams ou Zoom.
Essayez d’actualiser la page.
Testez le microphone dans un autre navigateur ou sur un autre site web.
Si l’icône Noteless n’apparaît pas
Cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans Chrome.
Trouvez Noteless.
Épinglez l’extension à l’aide de l’icône en forme d’épingle.
Si la note ne se remplit pas automatiquement
Copiez la note manuellement.
Collez-la dans le champ approprié de votre système de dossier médical.
Contactez l’assistance si Auto Fill fonctionnait auparavant mais a soudainement cessé de fonctionner.
Résumé rapide
Installez Noteless depuis le Chrome Web Store.
Épinglez l’icône Noteless dans votre navigateur.
Ouvrez l’extension et sélectionnez Consultation.
Choisissez votre microphone et votre langue.
Laissez Noteless écouter pendant la consultation.
Cliquez sur Générer une note.
Copiez la note ou utilisez Auto Fill pour l’insérer dans votre système de dossier médical.