1. Ouvrir l’extension Noteless
La première fois que vous ouvrez l’extension Noteless, vous devez actualiser toutes les pages qui étaient ouvertes avant son installation. Cela permet à la page de charger le logiciel que vous venez d’installer.
Cliquez sur l’icône Noteless dans le coin supérieur droit de votre navigateur.
Une fenêtre Noteless s’affiche sur le côté droit de votre écran. Accessible depuis n’importe quelle page de votre navigateur, elle vous permet d’utiliser les principales fonctionnalités de Noteless sans quitter votre logiciel métier ou votre dossier patient. Vous pouvez notamment choisir entre :
Consultation – pour les échanges avec les patients lorsque vous souhaitez générer une note clinique
Dictée – pour la saisie de texte libre ou la dictée vocale
2. Démarrer une consultation
Ouvrez l'extension.
Sélectionnez le microphone approprié si plusieurs microphones sont disponibles et la langue.
Choisissez Consultation ou Dictée
Sélectionnez En personne ou Vidéo.
Démarrez la consultation
Noteless commence alors à écouter et à transcrire la conversation. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité aussi bien lors de téléconsultations que lors de consultations en présentiel, à condition que le microphone capte correctement la conversation.
3. Mettre en pause ou arrêter l’enregistrement
Pendant la consultation, vous pouvez mettre l’enregistrement en pause en cliquant sur le bouton de pause.
Lorsque la consultation est terminée, cliquez sur Générer une note. Noteless crée alors une note clinique structurée à partir de la conversation.
4. Utiliser la note dans votre système de dossier médical
Une fois la note prête, vous pouvez :
Relire et modifier la note avant de l’enregistrer
Utiliser Auto Fill, ou copier-coller la note dans votre système de dossier médical
Lorsque la fonctionnalité Auto Fill est prise en charge, Noteless insère automatiquement le texte dans le champ approprié.
Dépannage
Si Noteless ne capte aucun son
Vérifiez que le bon microphone est sélectionné.
Vérifiez que Chrome est autorisé à accéder au microphone.
Fermez les autres applications utilisant le microphone, comme Teams ou Zoom.
Essayez d’actualiser la page.
Testez le microphone dans un autre navigateur ou sur un autre site web.
Si l’icône Noteless n’apparaît pas
Cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans Chrome.
Trouvez Noteless.
Épinglez l’extension à l’aide de l’icône en forme d’épingle.
Si la note ne se remplit pas automatiquement
Copiez la note manuellement.
Collez-la dans le champ approprié de votre système de dossier médical.
Contactez l’assistance si Auto Fill fonctionnait auparavant mais a soudainement cessé de fonctionner.