Lorsque vous générez une note, Noteless vérifie si l’un de vos déclencheurs vocaux doit être appliqué. Pour cela, la transcription est analysée afin de rechercher une correspondance entre les mots prononcés et les déclencheurs vocaux que vous avez définis.
Il est donc important de choisir vos déclencheurs vocaux avec soin afin que les blocs de texte soient ajoutés uniquement lorsque vous le souhaitez.
Voici quelques recommandations pour créer des déclencheurs vocaux efficaces.
1. Choisissez des mots simples
Privilégiez des mots ou des expressions simples afin d’optimiser la qualité de la transcription.
Des erreurs de transcription peuvent survenir, notamment si les mots sont complexes, prononcés rapidement, peu distinctement ou si l’environnement est bruyant. Plus votre déclencheur vocal est simple, plus il a de chances d’être correctement reconnu et d’activer le bloc de texte associé.
2. Choisissez un déclencheur vocal unique
Votre déclencheur vocal ne doit pas être une expression susceptible d’apparaître naturellement au cours d’une consultation.
L’ajout d’un bloc de texte doit toujours résulter d’une action volontaire.
Évitez par exemple d’utiliser des mots isolés comme « cœur », « poumon », « épaule » ou « gorge », qui risquent d’être prononcés dans d’autres contextes et de déclencher l’insertion du texte par erreur.
3. Préférez des déclencheurs vocaux courts
Un déclencheur vocal devrait idéalement comporter 4 à 5 mots maximum.
Les expressions plus longues sont plus difficiles à reconnaître, notamment si la formulation prononcée diffère légèrement de celle que vous avez enregistrée.
Important : Il n’est pas possible de définir plusieurs déclencheurs dans un même champ en les séparant par des virgules. Le déclencheur doit correspondre à ce qui est effectivement prononcé.
4. Évitez les abréviations
Les abréviations peuvent être mal reconnues lors de la transcription, en particulier lorsqu’elles ressemblent à d’autres mots.
Si vous souhaitez malgré tout utiliser une abréviation comme déclencheur vocal, nous vous recommandons de la tester en démarrant une nouvelle dictée afin de vérifier qu’elle est correctement transcrite.