Découvrez l’Assistant de Noteless
L’Assistant de Noteless est votre assistant numérique, disponible à tout moment : avant, pendant et après vos consultations ou dictées. Il est toujours accessible depuis l’écran d’accueil et s’adapte à votre façon de travailler.
Vous pouvez utiliser l’Assistant librement, même sans démarrer de consultation.
Que peut faire l’Assistant ?
L’Assistant peut vous aider à :
Répondre à des questions cliniques ou pratiques
Travailler sur un texte
Analyser un contenu
Créer de nouveaux documents à partir d’un texte existant
Vous pouvez interagir avec lui de plusieurs façons :
Écrire directement dans le chat
Coller du texte
Importer des fichiers
Dicter votre demande à l’aide de l’icône du microphone
L’Assistant vous répond directement ou vous pose des questions complémentaires si des informations sont nécessaires pour vous fournir une réponse pertinente.
Où trouver les instructions et les modes ?
Les instructions
Les instructions permettent de demander à l’Assistant d’effectuer une tâche précise, par exemple : « raccourcir le texte », « rédiger un certificat médical » ou « traduire en anglais », même pendant ou après une consultation.
Vous pouvez :
Accéder aux instructions en cliquant sur le bouton + dans le champ de saisie du chat d’une note générée.
Utiliser les instructions proposées par Noteless.
Créer et enregistrer vos propres instructions.
Certaines instructions apparaissent en haut de la liste : ce sont vos favoris.
À propos des favoris :
L’instruction favorite utilisée le plus récemment apparaît en premier.
L’ordre des favoris est automatiquement mis à jour en fonction de votre utilisation.
Les modes
Les modes sont des versions spécialisées de l’Assistant, conçues pour des tâches spécifiques (par exemple : résumés, analyses de résultats biologiques ou certificats).
Vous les trouverez sous l’Assistant.
Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de sélectionner un mode manuellement. Noteless identifie automatiquement le mode le plus adapté à votre demande.
Les boutons de mode sont principalement destinés aux utilisateurs qui souhaitent :
Mieux comprendre le fonctionnement de l’Assistant.
Vérifier que le mode approprié est bien utilisé.
Utiliser l’Assistant pendant une consultation
Pendant une consultation ou une dictée, l’Assistant peut vous aider à :
Poser des questions de contrôle.
Exemple : « Avons-nous bien abordé le sujet X ? »
Préparer ou rédiger des documents au fil de la consultation.
Analyser des résultats biologiques, des lettres d’orientation ou d’autres textes.
Rédiger un courrier au patient ou tout autre document avant de passer à la suite.
L’Assistant vous accompagne en temps réel, sans interrompre votre déroulement de travail.
Utiliser l’Assistant après une consultation
Une fois la consultation ou la dictée terminée, l’Assistant reste accessible au même endroit.
Un exemple d’utilisation :
Démarrez une consultation.
Terminez et générez la note.
Utilisez ensuite l’Assistant pour :
Réécrire la note.
La compléter.
La raccourcir.
La traduire.
Rédiger une lettre d’orientation ou un certificat.
Créer des documents complémentaires.
Toutes ces actions sont réalisées à partir de la note déjà générée.
Comment communiquer avec l’Assistant ?
Considérez l’Assistant comme un collaborateur particulièrement compétent.
Plus vos instructions sont précises, plus le résultat sera pertinent.
Si votre demande manque d’informations, l’Assistant vous posera des questions.
Vous pouvez toujours préciser ou compléter votre demande au fil de la conversation.
Ce fonctionnement est tout à fait naturel, comme lors d’un échange avec une autre personne.
Instructions + Assistant : la combinaison idéale
L’Assistant est particulièrement efficace lorsqu’il est utilisé avec :
Les instructions que vous utilisez régulièrement.
Vos propres instructions enregistrées et adaptées à votre façon de travailler.
Noteless met à votre disposition plusieurs exemples, mais vous en tirerez le meilleur parti en créant progressivement vos propres instructions.
Lancez-vous
Il existe de nombreuses façons d’utiliser l’Assistant, mais vous n’avez pas besoin de toutes les connaître avant de commencer.
👉N’hésitez pas à lui poser les questions pour lesquelles vous pensez qu’il peut vous aider.
👉Posez-lui également celles pour lesquelles vous avez un doute.
C’est en échangeant avec lui que vous découvrirez tout ce qu’il est capable de faire.