Lorsque vous importez un document dans Noteless, il est important de vérifier le contenu du fichier avant son envoi.
Informations sensibles
Vous devez toujours anonymiser ou supprimer les informations sensibles avant d’importer un document.
Noteless ne doit pas être utilisé pour importer des documents contenant des informations que vous n’êtes pas autorisé à partager, telles que des données permettant d’identifier une personne ou toute autre information confidentielle.
Comment le document est-il utilisé ?
Le contenu du document est utilisé uniquement pour répondre à votre demande.
Par exemple :
si vous demandez à Noteless de résumer un document, celui-ci est analysé afin de générer un résumé ;
si vous demandez de reformuler ou de restructurer un texte, le contenu du document sert uniquement de base à la réponse.
Noteless n’utilise jamais le contenu de votre document à d’autres fins que celles que vous avez explicitement demandées.
Suppression des documents
Les documents importés sont toujours associés à la note dans laquelle ils ont été ajoutés.
Lorsque vous supprimez cette note, le document est également supprimé définitivement.
Si vous avez importé un mauvais fichier par erreur, il vous suffit de cliquer sur Supprimer la note. La note et le document associé seront alors définitivement supprimés.
En résumé
N’importez pas de documents contenant des informations sensibles ou que vous n’êtes pas autorisé à partager.
Les documents sont utilisés uniquement pour répondre à vos demandes.
La suppression d’une note entraîne également la suppression définitive du document associé.
Vous gardez ainsi le contrôle total des documents que vous partagez dans Noteless.