Tipps vor dem Start:
Wählen Sie bei der Installation der Noteless Web Extension die Option Immer erlauben oder Auf dieser Website erlauben. So müssen Sie die Mikrofonberechtigung nicht jedes Mal aufs Neue bestätigen, wenn Sie eine Konsultation beginnen.
Beim ersten Mal werden Sie Schritt für Schritt durch das automatische Einfügen der Notiz geführt. Wenn Sie das automatische Einfügen später anpassen möchten, finden Sie den Punkt Automatisches Einfügen ändern im Drei-Punkte-Menü neben der Schaltfläche für das automatische Einfügen.
Mit der Noteless Web Extension können Sie Noteless direkt in Ihrem Browser nutzen, beispielsweise während einer Videosprechstunde oder bei der Arbeit in einem webbasierten Praxisverwaltungssystem (PVS) bzw. einer elektronischen Patientenakte. Die Erweiterung transkribiert das Gespräch und erstellt eine fertige medizinische Dokumentation, die Sie kopieren oder automatisch in Ihr Dokumentationssystem einfügen können.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
Google Chrome oder einen anderen Chromium-basierten Browser
Ein Noteless-Konto
Zugriff auf das Mikrofon in Ihrem Browser
Die installierte Noteless Web Extension
1. Einrichtung der Browser-Erweiterung
In diesem Video zeigen wir Ihnen wie sie die Chrome-Erweiterung einrichten können:
1.1 Installation der Noteless Web Extension
Öffnen Sie den Chrome Web Store.
Suchen Sie nach Noteless.
Öffnen Sie die Erweiterung mit dem Namen Noteless.
Klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen.
Bestätigen Sie, dass Sie die Erweiterung hinzufügen möchten.
Nach der Installation finden Sie das Noteless-Symbol oben rechts in Ihrem Browser.
1.2 Noteless im Browser anheften
Für einen schnelleren Zugriff können Sie das Noteless-Symbol anheften:
Klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol oben rechts in Chrome.
Suchen Sie Noteless in der Liste.
Klicken Sie auf das Stecknadel-Symbol neben Noteless.
Das Noteless-Symbol wird nun dauerhaft in der Symbolleiste angezeigt.
1.3 Öffnen der Noteless-Erweiterung
Wenn Sie die Noteless-Erweiterung zum ersten Mal öffnen, müssen Sie alle Seiten aktualisieren, die bereits geöffnet waren, bevor Sie die Erweiterung installiert haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Seite die neu installierte Software lädt.
Klicken Sie auf das Noteless-Symbol oben rechts in Ihrem Browser.
Ein kleines Noteless-Fenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie unter anderem wählen zwischen:
Konsultation – für Patientengespräche, bei denen Sie eine medizinische Dokumentation erstellen möchten
Diktat – für Freitext und Sprachdiktate
2. Nutzung & Autofill Funktion
Im nächsten Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Browser-Erweiterung nutzen können, um automatisiert Ihre Dokumentation in die Patientenakte im PVS einzufügen:
2.1 Eine Konsultation starten
Klicken Sie auf Konsultation.
Wählen Sie das richtige Mikrofon aus, falls mehrere verfügbar sind.
Wählen Sie die gewünschte Sprache.
Erlauben Sie dem Browser den Zugriff auf Ihr Mikrofon, falls Sie dazu aufgefordert werden.
Beginnen Sie das Gespräch wie gewohnt.
Noteless beginnt nun, das Gespräch mitzuhören und zu transkribieren. Sie können die Funktion sowohl bei Videosprechstunden als auch bei persönlichen Konsultationen verwenden, solange das Mikrofon das Gespräch aufzeichnet.
2.2 Aufnahme pausieren oder beenden
Während der Konsultation können Sie die Aufnahme über die Pausentaste unterbrechen.
Nach Abschluss der Konsultation klicken Sie auf Notiz erstellen. Noteless erstellt daraufhin eine strukturierte medizinische Dokumentation auf Grundlage des Gesprächs.
2.3 Die Notiz im Dokumentationssystem verwenden
Sobald die Notiz fertig ist, können Sie:
Die Notiz vor dem Speichern überprüfen und bearbeiten
Auto Fill verwenden oder die Notiz kopieren und in Ihr Dokumentationssystem einfügen
Wenn Auto Fill unterstützt wird, trägt Noteless den Text automatisch in das entsprechende Feld ein.
Fehlerbehebung
Wenn Noteless keinen Ton erfasst
Stellen Sie sicher, dass das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
Prüfen Sie, ob Chrome Zugriff auf das Mikrofon hat.
Schließen Sie andere Programme, die das Mikrofon verwenden, z. B. Teams oder Zoom.
Aktualisieren Sie die Seite.
Testen Sie das Mikrofon in einem anderen Browser oder auf einer anderen Website.
Wenn das Noteless-Symbol nicht angezeigt wird
Klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol in Chrome.
Suchen Sie Noteless.
Heften Sie die Erweiterung mit dem Stecknadel-Symbol an.
Wenn die Notiz nicht automatisch eingefügt wird
Kopieren Sie die Notiz manuell.
Fügen Sie sie in das entsprechende Feld Ihres Dokumentationssystems ein.
Kontaktieren Sie den Support, wenn Auto Fill zuvor funktioniert hat und plötzlich nicht mehr funktioniert.
Kurzübersicht
Installieren Sie Noteless aus dem Chrome Web Store.
Heften Sie das Noteless-Symbol im Browser an.
Öffnen Sie die Erweiterung und wählen Sie Konsultation.
Wählen Sie Mikrofon und Sprache aus.
Lassen Sie Noteless während der Konsultation zuhören.
Klicken Sie auf Notiz erstellen.
Kopieren Sie die Notiz oder verwenden Sie Auto Fill, um sie in Ihr Dokumentationssystem einzufügen.