1 Die Chrome Extension installieren
1. Laden Sie die Noteless Chrome-Extension über den folgenden Link herunter:
2. Klicken Sie oben rechts auf „Hinzufügen".
3. Bestätigen Sie die Installation, indem Sie auf „Add extension" klicken.
4. Die Extension ist nun installiert. Sie können sie ab sofort verwenden.
2 Noteless im Chrome-Browser öffnen
Melden Sie sich wie gewohnt bei Noteless über Google Chrome an und loggen Sie sich in Ihren Account ein.
2.1 Bei Noteless anmelden
1. Öffnen Sie Google Chrome.
2. Rufen Sie die Noteless-Website auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie erfolgreich in Ihrem Noteless-Account eingeloggt sind.
Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Mikrofonberechtigungen – Noteless benötigt Zugriff auf das Mikrofon Ihres Computers. Sie können dies in den Chrome-Einstellungen unter „Datenschutz und Sicherheit" → „Websiteeinstellungen" → „Mikrofon" prüfen.
3 Noteless parallel zum PVS-System verwenden
Öffnen Sie Ihr PVS-System in Google Chrome und navigieren Sie zum gewünschten Patienten, dessen Konsultation geführt wird.
3.1 Chrome-Extension aktivieren
1. Klicken Sie oben rechts in Chrome auf den Extension-Button (Puzzle-Symbol).
2. Wählen Sie Noteless aus der Liste der installierten Extensions aus.
3.2 Noteless parallel öffnen
3. Klicken Sie auf „Hier verwenden", um Noteless parallel zu Ihrem PVS-System in demselben Tab zu öffnen.
4 Eine Konsultation erstellen
4.1 Konsultationstyp auswählen
1. Wählen Sie, ob Sie eine Konsultation oder ein Diktat starten möchten.
2. Wählen Sie anschließend, ob es sich um eine Konsultation vor Ort oder eine
Videokonsultation handelt.
4.2 Konsultation führen und Notiz generieren
1. Starten Sie die Konsultation wie gewohnt und führen Sie das Gespräch bzw. die Behandlung durch.
2. Wenn das Gespräch beendet ist, klicken Sie auf „Notiz generieren".
3. Noteless erstellt automatisch eine strukturierte Notiz aus dem aufgezeichneten Gespräch.
4. Sie können die fertige Notiz nach Wunsch anpassen.
5 Die Notiz ins PVS-System übertragen
Nach der Erstellung der Notiz haben Sie zwei Möglichkeiten, diese in Ihr PVS-System zu übertragen.
5.1 Option A: Notiz kopieren und einfügen
1. Klicken Sie auf „Kopieren", um die Notiz in die Zwischenablage zu kopieren.
2. Wechseln Sie in Ihr PVS-System und fügen Sie die Notiz in das gewünschte Feld ein.
5.2 Option B: Autofill-Funktion verwenden
Mit der Autofill-Funktion werden die einzelnen Abschnitte der Notiz automatisch in die entsprechenden Felder Ihres PVS-Systems eingetragen.
1. Klicken Sie in Noteless auf „Autofill".
2. Noteless führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
3. Klicken Sie nacheinander auf die Felder „Subjective", „Objective", „Assessment" und „Plan" in Ihrem PVS-System – Noteless erkennt dadurch, welche Informationen in welches Feld eingetragen werden sollen.
4. Die Inhalte werden automatisch per Autofill in die jeweiligen Felder übertragen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Noteless Extension während des gesamten Autofill-Vorgangs
geöffnet bleibt. Die Felder werden automatisch befüllt, sobald Sie darauf klicken.
Fertig!
Alle Felder wurden erfolgreich ausgefüllt. Die Konsultationsnotiz ist nun vollständig in Ihr PVS-System übertragen. Sie können direkt mit der nächsten Konsultation weitermachen.
6 Fehlerbehebung
a) Mikrofon nicht erkannt: Überprüfen Sie die Mikrofonberechtigungen in den
Chrome-Einstellungen unter „Datenschutz und Sicherheit" → „Websiteeinstellungen" → „Mikrofon".
b) Noteless Extension nicht sichtbar: Stellen Sie sicher, dass die Extension korrekt im Chrome Web Store installiert wurde. Rufen Sie chrome://extensions auf und prüfen Sie, ob Noteless aktiviert ist.
c) Autofill funktioniert nicht: Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Noteless eingeloggt sind und die Extension auf der PVS-Seite aktiv ist. Laden Sie die Seite neu und versuchen Sie es erneut.
d) Verbindungsfehler: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass keine Firewall oder Netzwerkeinschränkungen die Verbindung blockieren.
e) Autofill in falschen Feldern: Wenn die Autofill-Funktion nicht funktioniert oder der Text in die falschen Textboxen eingefügt wird, können Sie unter „Weitere Funktionen" auf „Autofill ändern" oder „Neu erzeugen" klicken.
f) Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich an den Noteless-Support: [email protected]. Wenn Sie weitere Informationen über die Möglichkeiten unserer Plattform benötigen, besuchen Sie unsere Website www.noteless.com/de.