Noteless transkribiert alles, was während der Patientengespräche und beim Diktieren gesprochen wird. Bei der Erstellung einer Notiz wird ein De-Identifikations-Algorithmus angewendet, der personenbezogene Daten systematisch aus der Transkription entfernt.
Dies dient als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme zum Schutz der Privatsphäre, indem sichergestellt wird, dass die Informationen in den Notizen weder auf das medizinische Fachpersonal noch auf die Patienten zurückgeführt werden können. Die erstellten Notizen bleiben dadurch anonym.