Wenn Sie ein Dokument in Noteless hochladen, ist es wichtig, sich bewusst zu machen, welche Inhalte die Datei enthält
Sensible Informationen
Sie müssen sensible Informationen vor dem Hochladen stets zensieren oder entfernen. Noteless darf nicht dazu verwendet werden, Dokumente hochzuladen, die Informationen enthalten, die Sie nicht weitergeben dürfen – etwa personenbezogene Daten oder andere vertrauliche Inhalte.
Wie wird das Dokument verwendet?
Der Inhalt des Dokuments wird ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfragen zu beantworten.
Zum Beispiel:
Wenn Sie Noteless bitten, ein langes Dokument zusammenzufassen, liest das System die Datei durch und stellt Ihnen eine Zusammenfassung bereit.
Wenn Sie um Hilfe bei der Umformulierung oder Strukturierung von Text bitten, dient der Inhalt des Dokuments als Grundlage für die Antwort.
Noteless verwendet das Dokument nicht eigenständig über das hinaus, worum Sie ausdrücklich bitten.
Dokumente löschen
Dokumente sind immer mit der Notiz verknüpft, zu der sie hochgeladen wurden.
Wenn Sie die Notiz löschen, wird auch die hochgeladene Datei endgültig gelöscht.
Falls Sie versehentlich die falsche Datei hochgeladen haben, können Sie dies ganz einfach beheben, indem Sie auf „Notiz löschen" klicken. Sowohl die Notiz als auch das Dokument werden dann entfernt.
Kurz zusammengefasst
Laden Sie keine Dokumente mit sensiblen oder rechtswidrig weitergebbaren Informationen hoch
Dokumente werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet
Beim Löschen der Notiz wird auch die Datei endgültig gelöscht
So behalten Sie die volle Kontrolle über die Inhalte, die Sie in Noteless teilen.