Spørgsmål og svar fra Masterclass om nye funktioner i Noteless
Noteless på mobilen
Kan I vise hvordan man lægger Noteless på hjemmeskærmen?
Åbn Google Chrome og gå til app.noteless.com
Log ind med MitID, som på computeren
Tryk på ikonet med en firkant og en pil opad øverst på skærmen
Tryk på “Se mere” og vælg “Føj til hjemmeskærm”
Giv genvejen et navn og tryk “Tilføj”
Tip: Slå automatisk skærmlås fra på telefonen, så optagelsen ikke stopper, når skærmen slukker.
2. Kan man bruge Safari i stedet for Chrome?
Ja det kan man.
Tip: Med både Safari og Chrome kan lave en genvej på sin hjemmeskærm, så man får følelsen af at det er en app Dog skal det siges at det ikke en rigtig app, mere et lille hack. En egentlig app kommer på et tidspunkt
3. Hvordan får man notaterne fra mobilen til computeren?
Mobil og computer synkroniseres direkte, så du skal ikke overføre noget. Når du stopper konsultationen på mobilen, kan du finde den samme konsultation i Noteless på computeren.
Skabeloner
4. Bliver mine skabeloner kun gemt hos mig, eller kan mine kolleger i klinikken også se dem?
Det afhænger dog af jeres abonnement:
Har I et klinikabonnement (står som “virksomhedsabonnement” under abonnement i dine indstillinger), kan I dele skabeloner med hinanden.
I er velkomne til at skrive til vores support for at få konsolideret jeres individuelle abonnementer til et klinikabonnement.Assistent-instruktioner og fraser kan endnu ikke deles
Videokonsultationer
5. Kræver videokonsultation 2 mikrofoner?
Nej. Du skal bruge 2 lydkilder, men kun én mikrofon:
Mikrofon: den mikrofon, du selv taler i
Lyd til videokonsultation: vælg “Systemstandard”, så Noteless tager lyden direkte fra computeren
6. Er der en test af lydfunktionen i videoopkaldet?
Der er ikke en separat test. Når du har startet konsultationen, kan du se to lydindikatorer: den øverste bevæger sig, når du taler, og den nederste, når der kommer lyd fra computeren. Du kan også tjekke i transskriptionen, at begge parter bliver optaget.
7. Kan man stadig høre patienten under videokonsultationen?
Ja. Du hører patienten som normalt, og Noteless optager samtidig lyden fra computeren.
8. Opsætningen virker lidt omstændelig. Andre løsninger gør det nemmere?
Opsætningen skal kun laves første gang. Bagefter trykker du bare “Start konsultation”, vælger fysisk eller video og starter. Har du mange videokonsultationer, kan du bruge desktop-appen til alle konsultationer, så du ikke skal skifte mellem browser og app.
Resumé og upload
9. Kan man tage et screenshot af flere journalnotater og uploade det til et resumé?
Ja, men det skal her gemmes som en PDF. Alternativt til du gøre således:
Lav en eksport fra journalsystemet og upload den, eller
Kopiér teksten og indsæt den direkte i Noteless
Vær obs på at der er en grænse for filstørrelsen på 10 MB.
10. Kan man kopiere et tidligere notat ind sammen med dagens notat, f.eks. for at lave en henvisning?
Ja. Brug blyanten ved assistenten til at indsætte ekstra information, eller tryk på plusset og vælg “Upload fil”. Noteless tager det med, når notatet bliver genereret.
11. Er der en risiko ved at indsætte journaldata med CPR-numre i resumé-funktionen?
Nej. Data er krypteret og beskyttet ligesom i jeres journalsystem.
Eksport
12. Kan man eksportere et notat fra chatten direkte til Novax?
Ikke direkte, men du kan gøre sådan her:
Tryk på de tre prikker og vælg “Erstat notat”. Så bliver der oprettet en ny version af notatet
Tryk på “Eksporter” på den version, så kommer den ind i notatmodulet i Novax
Er det en henvisning, så kopiér den i stedet og indsæt den i henvisningsmodulet
Webinar og hjælpecenter
13. Bliver videoen fra dagens gennemgang lagt ud?
Ja, den kommer på hjælpecenteret.
14. Hvor finder jeg jeres hjælpecenter?
Klik på “Hjælp” nederst i venstre hjørne og vælg “Hjælpecenter”. Der finder du:
Webinarer (her kommer optagelsen fra i dag)
En trin-for-trin guide til at komme i gang
Artikler om alle funktioner under “Funktionalitet”