Sådan deler du skabeloner
I Noteless kan du dele skabeloner med kolleger i din organisation. Når du deler en skabelon, bestemmer du selv, hvor meget adgang hver enkelt skal have – fra kun at kunne læse den til at kunne redigere den. Denne artikel viser dig hvordan.
⚠️ Deling af skabeloner er kun tilgængelig, hvis du er en del af en organisation på en klinikaftale. Bruger du Noteless som privat bruger uden en organisation på en klinikaftale, vil delingsmuligheden ikke være tilgængelig.
Sådan gør du
Åbn menuen i venstre side.
Hold musen over den skabelon, du vil dele. Et menuikon med tre prikker (⋮) vises til højre for skabelonens navn.
Klik på de tre prikker for at åbne menuen, og vælg Del.
Vinduet Del skabelon åbnes. Her ser du teamsene og medlemmerne i din organisation.
Find det team eller den person, du vil dele med. Du kan rulle gennem listen, bruge Søg-feltet øverst eller filtrér på teamet i rullemenuen "Alle afdelinger".
Klik på adgangsniveauet til højre for navnet, og vælg det ønskede niveau i rullemenuen.
Ændringerne gemmes løbende. Når du er færdig, lukker du vinduet med krydset (×) øverst til højre.
Adgangsniveauer
For hvert team og hver person kan du vælge mellem tre niveauer:
Kan læse – personen kan se og bruge skabelonen, men ikke ændre den.
Kan redigere – personen kan både bruge og foretage ændringer i skabelonen.
Ingen adgang – personen har ikke adgang til skabelonen. Dette er standardvalget.
Du kan til enhver tid vende tilbage til vinduet Del skabelon og ændre eller fjerne adgangen ved at sætte niveauet tilbage til "Ingen adgang".
Del med et helt team
Ud over enkeltpersoner kan du dele en skabelon med hele teams. Teamene vises øverst i listen sammen med antallet af medlemmer, for eksempel "Team 1 (10 medlemmer)". Vælger du et adgangsniveau for et team, gælder det medlemmerne i teamet.