Når du genererer et notat, vil Noteless undersøge, om nogle af dine oprettede fraser bør inkluderes. Det gøres ved at søge i transskriptionen efter match mellem ordene, der bliver sagt, og de verbale triggere, du har defineret i dine fraser. Derfor er det vigtigt at tænke nøje over, hvad der udgør en god verbal trigger, så fraserne tilføjes, når du ønsker det – og ikke ved en fejl. Her er vigtige principper for effektiv brug af frasefunktionen:
Vælg enkle ord som verbal trigger for at sikre korrekt transskription. Transskriptionsfejl kan opstå under konsultationer af flere årsager. Komplicerede ord kan blive fejltransskriberet, især hvis de udtales hurtigt eller utydeligt. Baggrundsstøj kan også påvirke kvaliteten. Ved at vælge enkle ord som verbal trigger øger du sandsynligheden for korrekt transskription og at frasen bliver tilføjet i dit notat.
Sørg for, at den verbale trigger er unik og ikke forekommer tilfældigt i samtalen. Det skal være et bevidst valg, når en frase tilføjes til notatet. Undgå derfor at bruge enkeltstående ord som “hjerte”, “lunge”, “skulder” eller “hals” som triggere, da de let kan dukke op i andre sammenhænge under konsultationen.
Hold verbale triggere korte og præcise. En verbal trigger bør ikke indeholde mere end 4–5 ord for at fungere optimalt. Længere triggere er sværere at genkende i transskriptionen, især hvis ordlyden afviger lidt fra den definerede trigger. Bemærk, at det ikke er muligt at angive flere alternative triggere i samme felt ved at adskille dem med komma – triggeren skal være identisk med det, der siges.
Undgå forkortelser i den verbale trigger. Forkortelser kan være udfordrende at transskribere korrekt, især hvis de ligner andre ord. Hvis du er nødt til at bruge forkortelser, anbefaler vi at teste triggeren ved at åbne en ny diktering og verificere, at forkortelsen transskriberes korrekt.