I Biblioteket (som du finder i venstremenuen) vises dine fraser øverst. Klik på “+”-ikonet for at oprette en ny frase. Du får herefter vist tre tekstfelter, hvor du kan angive en titel, en verbal trigger og indholdet af frasen.
Giv frasen en titel, du kan genkende
Giv frasen en beskrivende titel, som er let at genkende. Titlen hjælper dig med at organisere dine fraser, men har ingen yderligere funktionalitet. For at aktivere frasen under en konsultation skal du tilføje en verbal trigger.
Vælg, om du vil bruge en verbal trigger
En verbal trigger er et simpelt ord eller udtryk, som du kan sige højt under eller efter en konsultation for automatisk at indsætte frasen i notatet. Undgå avancerede ord og udtryk, der kan blive transskriberet forkert, og sørg for, at triggeren er unik og adskiller sig fra daglig tale.
For at sikre korrekt transskribering kan du teste triggerordet ved at indtale det via dikteringsfunktionen.
Den verbale trigger kan slås fra ved at klikke på den blå kontaktknap, så den bliver grå. Frasen indsættes da ikke automatisk i notatet, selvom indholdet i feltet for verbal trigger bliver sagt under en konsultation. Frasen er fortsat tilgængelig i fraselisten og kan dermed indsættes manuelt i et notat eller diktat (se punkt 4).
Tilføj indhold til frasen
Frasens indhold er den tekst, som indsættes i notatet, når den verbale trigger aktiveres, eller når du tilføjer frasen manuelt. Det kan for eksempel være et sæt standardundersøgelser med forskellige parametre, som Noteless kan udfylde for dig, eller anden færdigskrevet tekst. Kun fantasien sætter grænser.
Gem frasen og tag den i brug
Når du har indtastet det ønskede indhold i frasen, gemmes den automatisk — dog først når alle aktiverede tekstfelter er udfyldt. Når frasen er gemt, vil den automatisk blive aktiveret ved næste konsultation, hvis den verbale trigger udtales.
Du kan også indsætte fraser manuelt, når du bruger dikteringsfunktionen, eller i det genererede notat ved at klikke på fraseikonet i tekstmenuen.