Frasefunktionen i Noteless er et kraftfuldt værktøj, der lader dig tilpasse dine noter til din personlige skrivestil. Hvis du f.eks. har udført en specifik undersøgelse på en patient og har en standardopsætning for dokumentation, kan frasefunktionen hjælpe dig med at dokumentere undersøgelsen præcist, som du ønsker det. For optimal brug skal du oprette en frase med en verbal trigger, der nemt og effektivt kan anvendes under konsultationen. I denne artikel giver vi dig tips til, hvordan du kan bruge fraser effektivt til at personliggøre dine noter i Noteless.
Sådan vælger du en god verbal trigger
Når du genererer en note, vil Noteless undersøge, om nogle af dine oprettede fraser skal inkluderes. Dette sker ved at søge i transskriptionen efter match mellem de ord, der siges, og de verbale triggere, du har defineret i dine fraser. Derfor er det vigtigt at overveje nøje, hvad der udgør en god verbal trigger, så fraserne tilføjes, når du ønsker det – og ikke ved en fejl. Her er vigtige principper for effektiv brug af frasefunktionen:
Vælg enkle ord som verbal trigger for at sikre korrekt transskription. Transskriptionsfejl kan opstå under konsultationer af flere årsager. Komplekse ord kan blive fejltransskriberet, især hvis de udtales hurtigt eller uklart. Baggrundsstøj kan også påvirke kvaliteten. Ved at vælge enkle ord som verbal trigger øger du sandsynligheden for korrekt transskription og for, at frasen bliver tilføjet til din note.
Sørg for, at den verbale trigger er unik og ikke forekommer tilfældigt i samtalen. Tilføjelsen af en frase skal være en bevidst handling. Undgå derfor at bruge enkeltstående ord som "hjerte", "lunge", "skulder" eller "hals" som triggere, da disse nemt kan optræde i andre sammenhænge under konsultationen.
Hold verbale triggere korte og præcise. En verbal trigger bør ikke indeholde mere end 4-5 ord for at fungere optimalt. Længere triggere er sværere at genkende i transskriptionen, især hvis ordlyden afviger lidt fra den definerede trigger. Bemærk, at det ikke er muligt at angive flere alternative triggere i samme felt ved at adskille dem med komma – triggeren skal være identisk med det, der siges.
Undgå forkortelser i den verbale trigger. Forkortelser kan være udfordrende at transskribere korrekt, især hvis de ligner andre ord. Hvis du er nødt til at bruge forkortelser, anbefaler vi, at du tester triggeren ved at starte en ny diktering og verificere, at forkortelsen transskriberes korrekt.
Effektiv brug af verbale triggere under konsultationen
Der er flere måder at sikre, at dine verbale triggere aktiveres under en konsultation. Hvis du har oprettet en trigger, der naturligt indgår i samtalen, skal du blot sørge for at udtale ordene præcis som defineret i frasen.
For eksempel, hvis du har en frase til en hjerteundersøgelse med triggeren "hjertet lyder fint", skal du sørge for at sige disse ord nøjagtigt til patienten, når det er relevant.
For verbale triggere, der ikke naturligt indgår i patientdialogen, kan du aktivere frasen ved at sige triggeren, efter at patienten har forladt kontoret, men inden du genererer noten. Dette giver dig mulighed for at kontrollere, at triggeren transskriberes korrekt. Denne metode kan være nyttig, uanset om du tror, triggeren blev nævnt under konsultationen eller ej, for at sikre, at de ønskede fraser inkluderes i noten.